Compliance & Business Operations Assistant (Part-time / Minijob)
Hiring in Stuttgart, €600-1000/day. About Product Ident Group: Product Ident Group started in Germany and has long been committed to helping Chinese and Asian companies successfully enter the German and European markets. Over the past decade, we have supported numerous Chinese enterprises in their deep-rooted transition from 'exporting products to Europe' to establishing local German companies, teams, financial systems, compliance capabilities, and long-term operational infrastructure. As we embark on a new decade, the group is fully advancing the 'Deep Blue Plan', aimed at helping more small and medium-sized enterprises move from 'product globalization' to 'organizational globalization'. We are currently building a coverage Mar
关于 Product Ident GroupProduct Ident Group 起步于德国，长期致力于服务中国及亚洲企业顺利进入德国和欧洲市场。过去十年间，我们陪伴了大量中国企业完成从“产品出口欧洲”到真正建立德国本地公司、团队、财务体系、合规能力及长期经营基础设施的深度落地过程。开启新十年，集团正在全面推进 Deep Blue Plan | 深蓝计划，旨在帮助更多中小型企业从“产品出海”迈向“组织全球化”。我们正在打造覆盖 Market Entry、Corporate Services、HR、Accounting、Tax Compliance 与 Business Operations 的新型国际企业服务网络。其中，Stuttgart 德语区运营中心作为核心枢纽，承担着企业落地、工商管理、人事协调及商务中心运营等重要功能。现面向相关专业学生及年轻专业人士招募 兼职 / Minijob 运营助理，共同参与这一具备国际视野的服务体系建设。工作地点与办公模式 (Arbeitsort & Arbeitsmodell)· 地理位置：Ludwigsburg 火车站核心商业区（步行 5 分钟即达，周边集中公共管理、企业及税务/城市管理高等院校资源）。· 办公模式：办公室现场办公 (Vor Ort)。这不是远程岗位 (Kein Remote Job)。我们希望你能够定期且稳定地来到办公室，切身参与德国运营中心的日常真实业务。· 时间弹性：兼职工作时间极为灵活，可完美结合大学课程或个人学习计划进行排班协调。比起极少数零散的小时工，我们更看重排班的相对固定性与长期责任感。工作职责 (Deine Aufgaben im Überblick)01 | 德国工商事务支持 (Corporate Administration)· GmbH及各类公司基础档案维护：协助管理德国企业的注册信息与基础 Corporate Document。· Handelsregister 及 Gewerbe 资料整理：准备商业登记簿变更、Gewerbeanmeldung 及企业信息变更材料。· 机构与行政对接：协调处理 IHK、Gewerbeamt 等行政机构日常事务，完成 Behörden 来函登记与跟进。· 合规与 Deadline 追踪：管理客户公司重要文件归档、关键时间节点 (Deadlines) 与待办事项。02 | 人事与员工运营支持 (HR Administration)· Onboarding & 入职管理：准备新员工入职资料，维护员工基础档案及 Arbeitsvertrag 相关文件。· 日常考勤与假期管理：记录与统计员工 Urlaub、Arbeitszeit 及相关人员基础资料。· 社保与外派支持：协助协调 Sozialversicherung、Krankenkasse 资料，支持外派及国际员工文件准备与离职流程归档。· 专业机构信息流转：高效协同 Payroll 部门、税务师 (Steuerberater) 及外部专业机构，确保人事信息完整准确传递。03 | 商务中心日常运营 (Business Center Operations)· 现场秩序与接待：维护 Ludwigsburg 办公室日常运行秩序，负责来访客户的专业接待。· 信件与邮务管理 (Post Mgt)：负责商务信件、Post 管理以及公司邮件与重要文件的分类与分发。· 会议与设施支持：准备 Meeting Room 及客户会议，协调商务中心客户基础需求，管理办公用品与外部供应商沟通。· 数字化与行政跟进：负责文件扫描、数字化归档及重要行政事项的后续 Follow-up。04 | 中国企业德国落地支持 (China-Germany Market Entry)· 协助中国企业在德设立 GmbH、提供商业地址及企业落地准备。· 协助银行、保险开户及基础运营筹备。· 协同 Steuerberater、Rechtsanwalt 及 Notar，打通中德双语沟通桥梁。我们希望你是谁 (Das bringst du mit)· 推荐专业： Steuerrecht / Steuerverwaltung, Public Management, Wirtschaftsrecht, BWL / International Business, Personalmanagement, Accounting / Finance, Verwaltung, Europäische Studien 等相关专业优先，也热烈欢迎对企业运营感兴趣的其他专业同学。· 核心素质 (Reliability & Accuracy)：具备高度的责任心与条理感。对 Behörden/Finanzamt 来函有敏感度，面对多公司、多文件、多