合规业务运营管理Compliance & Business Operations Assistant (Teilzeit / Minijob)
Stuttgart 招聘求职，€600-1000/天。关于 Product Ident GroupProduct Ident Group 起步于德国，长期致力于服务中国及亚洲企业顺利进入德国和欧洲市场。过去十年间，我们陪伴了大量中国企业完成从“产品出口欧洲”到真正建立德国本地公司、团队、财务体系、合规能力及长期经营基础设施的深度落地过程。开启新十年，集团正在全面推进 Deep Blue Plan | 深蓝计划，旨在帮助更多中小型企业从“产品出海”迈向“组织全球化”。我们正在打造覆盖 Mar
关于 Product Ident GroupProduct Ident Group 起步于德国，长期致力于服务中国及亚洲企业顺利进入德国和欧洲市场。过去十年间，我们陪伴了大量中国企业完成从“产品出口欧洲”到真正建立德国本地公司、团队、财务体系、合规能力及长期经营基础设施的深度落地过程。开启新十年，集团正在全面推进 Deep Blue Plan | 深蓝计划，旨在帮助更多中小型企业从“产品出海”迈向“组织全球化”。我们正在打造覆盖 Market Entry、Corporate Services、HR、Accounting、Tax Compliance 与 Business Operations 的新型国际企业服务网络。其中，Stuttgart 德语区运营中心作为核心枢纽，承担着企业落地、工商管理、人事协调及商务中心运营等重要功能。现面向相关专业学生及年轻专业人士招募 兼职 / Minijob 运营助理，共同参与这一具备国际视野的服务体系建设。工作地点与办公模式 (Arbeitsort & Arbeitsmodell)· 地理位置：Ludwigsburg 火车站核心商业区（步行 5 分钟即达，周边集中公共管理、企业及税务/城市管理高等院校资源）。· 办公模式：办公室现场办公 (Vor Ort)。这不是远程岗位 (Kein Remote Job)。我们希望你能够定期且稳定地来到办公室，切身参与德国运营中心的日常真实业务。· 时间弹性：兼职工作时间极为灵活，可完美结合大学课程或个人学习计划进行排班协调。比起极少数零散的小时工，我们更看重排班的相对固定性与长期责任感。工作职责 (Deine Aufgaben im Überblick)01 | 德国工商事务支持 (Corporate Administration)· GmbH及各类公司基础档案维护：协助管理德国企业的注册信息与基础 Corporate Document。· Handelsregister 及 Gewerbe 资料整理：准备商业登记簿变更、Gewerbeanmeldung 及企业信息变更材料。· 机构与行政对接：协调处理 IHK、Gewerbeamt 等行政机构日常事务，完成 Behörden 来函登记与跟进。· 合规与 Deadline 追踪：管理客户公司重要文件归档、关键时间节点 (Deadlines) 与待办事项。02 | 人事与员工运营支持 (HR Administration)· Onboarding & 入职管理：准备新员工入职资料，维护员工基础档案及 Arbeitsvertrag 相关文件。· 日常考勤与假期管理：记录与统计员工 Urlaub、Arbeitszeit 及相关人员基础资料。· 社保与外派支持：协助协调 Sozialversicherung、Krankenkasse 资料，支持外派及国际员工文件准备与离职流程归档。· 专业机构信息流转：高效协同 Payroll 部门、税务师 (Steuerberater) 及外部专业机构，确保人事信息完整准确传递。03 | 商务中心日常运营 (Business Center Operations)· 现场秩序与接待：维护 Ludwigsburg 办公室日常运行秩序，负责来访客户的专业接待。· 信件与邮务管理 (Post Mgt)：负责商务信件、Post 管理以及公司邮件与重要文件的分类与分发。· 会议与设施支持：准备 Meeting Room 及客户会议，协调商务中心客户基础需求，管理办公用品与外部供应商沟通。· 数字化与行政跟进：负责文件扫描、数字化归档及重要行政事项的后续 Follow-up。04 | 中国企业德国落地支持 (China-Germany Market Entry)· 协助中国企业在德设立 GmbH、提供商业地址及企业落地准备。· 协助银行、保险开户及基础运营筹备。· 协同 Steuerberater、Rechtsanwalt 及 Notar，打通中德双语沟通桥梁。我们希望你是谁 (Das bringst du mit)· 推荐专业： Steuerrecht / Steuerverwaltung, Public Management, Wirtschaftsrecht, BWL / International Business, Personalmanagement, Accounting / Finance, Verwaltung, Europäische Studien 等相关专业优先，也热烈欢迎对企业运营感兴趣的其他专业同学。· 核心素质 (Reliability & Accuracy)：具备高度的责任心与条理感。对 Behörden/Finanzamt 来函有敏感度，面对多公司、多文件、多